Системная концепция организации производства

Предприятие как организационная система.

Современная наука считает каждое предприятие системой деятельности (коллектив людей, материальных и финансовых средств), связанных между собой целью причинно – следственных взаимоотношений и управляемых на основе получаемой и предоставляемой информации, с целью получения конечного продукта.

Сущность функционирования системы в данном случае сводится к движению информации, энергии и материалов, связанному с переработкой входов (например материалы, информация, инструменты, финансовые средства) для получения желаемых выходов (готовое изделие, услуги, информация, прибыль). Первичным звеном системы является элемент. Элемент – это объект, неподдающийся дальнейшему делению на части.

Для целей исследования производственной системы осуществляется классификация элементов, составных частей предприятия, а также отношений между ними.

Классификация элементов по содержанию.

В этом случае выделяют следующие элементы: коллектив людей, машины и оборудование, материалы, энергия и информация. Все эти элементы взаимодействуют друг с другом. В производственной системе предприятие выделяет следующие подсистемы:

Социальная – комплекс отношений между людьми как организационное проявление системы. Производственно – техническое – материальные средства (комплекс машин и оборудования, материалы и инструменты, энергия). Подсистема информации – информационные элементы и их взаимосвязи.

Классификация элементов по признакам управления и исполнения.

Управляемая подсистема предприятия – это совокупность производственных процессов, реализация которых обеспечивает изготовление продукции и выполнение задач.

Управляющая подсистема – это совокупность взаимосвязанных методов управления, реализуемых людьми с помощью технических средств. Для обеспечения эффективного функционирования производства (это планирование, регулирование, контроль, стимулирование).

Классификация элементов по структурным подразделениям и процессам.

Предприятие состоит из структурных подразделений, в которых осуществляется производство и управление. Их следует рассматривать как элементы предприятия. В состав предприятия входят следующие производственные подразделения: филиалы, производства, цеха, участки, бригады. Подразделениями инфраструктуры являются – ремонтное, транспортное, складские хозяйства; инструментальное производство; отделы и службы заводоуправления; научно – техническое подразделения.

Особенности предприятия как системы.

Предприятие следует рассматривать как открытую систему, которая тесно взаимодействует с внешней средой. Средой для предприятия являются – народное хозяйство, другие предприятия и организации, органы управления, зарубежные партнеры и т.д., т.е.  все те части внешнего мира, которые с ним взаимодействуют и связаны с ним договорными отношениями или обменом информации.

Предприятие представляет собой динамическую систему, обладающую, способностью изменяется, развивается.

Предприятие – это саморегулирующая система, которая может приспосабливаться в определенных пределах, как к внутренним, так и к внешним изменениям.

Реализация принципов системности при проектировании производственных систем и организации производства предполагает ориентацию на комплексное решение проблем экономики, техники, организации производства и социальных задач коллектива; внедрение многовариантного проектирования, анализ и выбор альтернативных решений в процессе определения рациональных направлений совершенствования организации производства; использование систем оценок, критериев и нормативов эффективной организации производства в процессе её проектирования и функционирования.

Концептуальная  модель организации  производства.

Структура модели организации производства должна включать: формулировку целей организации производства и критерии эффективности организации производственной системы; общую характеристику системы производства на предприятии состав входящих в нее подсистем; перечень задач организации производства, реализуемых в каждой подсистеме с указанием основных исполнителей; характеристику функции линейных руководителей и специальных подразделений в области организации производства; схему информационных потоков и документооборота в системе организации производства.

Цели организации производства.

Главная цель организации производства – обеспечить экономическую и социальную эффективность функционирования предприятия. Система организации производства – это совокупность организационных форм, методов и правил, осуществление которых обеспечивает рациональное функционирование элементов производственной системы и их взаимодействие в процессе производства продукции.

Основными элементами производственного процесса является орудия труда, предметы труда  и сам труд. Организации производства должна обеспечить согласованное и эффективное функционирование этих элементов в рамках производственной системы.

Рис. 1.  Отражение взаимосвязей элементов производственного процесса.

Р – рабочая сила.     О – орудие труда.    П – предметы труда.

В составе системы организации производства выделяют подсистем, учитывающих особенности тех или иных производственных процессов. Этот комплекс подсистем включает функциональные подсистемы: организации подготовки производства и освоение выпуска новой продукции; организации основных производственных процессов; организации производственной инфраструктуры; организации работ по обеспечению качества продукции; организации материального обеспечения производства; организации реализации сбыта продукции.

Рис. 2.Отражение связей организации функциональных подсистем:

КПП – Комплекс подготовки производства;  ОКП – Обеспечение качества продукции;  ПИ – Производственной инфраструктуры; МТО – Материала технические обеспечения; СРП – Сбыта и реализации продукции; ПП – Производственных процессов

Чтобы обеспечить интеграцию всех групп процессов в единый производственный процесс, система организации производства осуществляет Интеграционные функции, которые реализуются путем создания производственной структуры, системы оперативного планирования производства и системы экономических отношений.

Задачи организации производства, реализуемые в функциональных подсистемах.

Производственная структура выражает и определяет взаимодействие элементов производственного процесса и соединение частичных, процессов в пространстве. Система формирования производственной структуры решает задачи определения состава подразделений, входящих в предприятия; выбор и обоснования характера их специализации и установление производственных связей между ними; оптимизации объектов производства.

Система оперативного планирования решает задачи рационального сочетания производственных процессов во времени. Для этого разрабатываются календарные планы производства, осуществляется диспетчеризация и регулирование хода производственного процесса, обеспечивается на должном уровне поддержания производственных заделов.

Система организации внутрипроизводственных экономических отношений предусматривает реализацию задач экономического обособления подразделений, входящих в состав предприятия; внедрение разнообразных форм внутрипроизводственного хозрасчета, создание организационных условий для эффективной работы в условиях многообразия форм собственности.

 

Процесс организации производства.

Процесс организации производства предусматривающий проектирование, построение, обеспечения функционирования и совершенствования производственных систем, включает ряд взаимосвязанных видов работ.

В работе по организации производства необходимо определить организационную цель, т.е. определить результат, ожидаемый от проведения конкретной организационной работы.

После того, как цели организации определены, нужно установить виды деятельности, необходимые для их достижения, т. с. выявить перечень работ, которые должны быть выполнены. Для создания общей схемы проведения работ необходимо привлекать работников с высоким научным кругозором и большим опытом в области организации производства. Затем надо определить те подразделения, которые будут участвовать в реализации организационных целей.

На следующем этапе проводится исследования состояния организации и анализ результатов. Исследование – это оценка фактического состояния производственной системы. В процессе анализа результатов исследования необходимо выявить причины негативных явлений или отклонений от среднего и нормативного уровня и сформулировать предложения по организации производства.

Результаты анализа могут подтвердить возможность достижения поставленной цели или показать, что она несостоятельна и нуждается в корректировке. Оформленная в окончательном виде цель может быть достигнута путями. В связи с этим в процессе организации производства должно быть выдвинуто и проработано несколько возможных вариантов организационной концепции. Изучив предполагаемые варианты концепции, руководитель предприятия принимает за основу один из ее вариантов.

После этого разрабатывается проект организации. На этой стадии необходимо наполнить конкретным содержанием выбранную концепцию.

Реализация разработанного конкретно организационного проекта предполагает создание специального распорядительного плана, устанавливающего конкретные сроки выполнения тех или иных работ и предусматривающего выделение необходимых ресурсов и т. д.