Содержание и методы организационного проектирования

Разделы и этапы проектирования.

Проектирование организации производства- это процесс разработки технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике производственной системы.

Важнейшей задачей проектирования организации производства является разработка проекта- полного комплекта документации на соответствующую производственную систему, содержащего принципиальные решения и необходимое представление о построении системы, а также исходные данные для обеспечения ее функционирования в условиях действующего производства.

В составе проекта организации производства объединения, предприятия могут быть выделены следующие крупные разделы:

1-ый раздел. Общесистемные сводные данные; производственная структура объединения, предприятия; структура системы управления, состав и численность кадров, мероприятия по их подготовке и переподготовке, система оперативного планирования предприятия.

2-ой раздел. Организационные решения, относящиеся к формированию функциональных подсистем: организация подготовки производства, организация производственных процессов, организация производственной инфраструктуры, организация МТС, организация маркетинга и сбыта продукции.

3-ий раздел. Организационные решения, относящиеся к организации элементов, производственного процесса: организация труда участников процесса производства, организация функционирования орудий труда, организация движения предметов труда в производстве, интеграция элементов производства в единый процесс.

4-ый раздел. Решения по установлению экономических отношений в процессе производства: формирование подрядных коллективов, обоснование моделей внутреннего хозрасчета, построение систем оплаты труда стимулирование отдельных работников.

5-ый раздел. Организационные проекты подразделений, объединений и предприятий; филиалов производств, цехов, участков, бригад.

6-ой раздел. Непрерывное, комплексное совершенствование организации производства.

Проектирование конкурентной производственной системы или ее подсистем включает решение следующих основных задач:

1. 1.     Определение состава элементов системы (подсистемы) в количественном и качественном отношении и их размещении в пространстве- формирование производственной структуры.
2. 2.     Разработка организационных процессов, происходящих в системе, и создание  комплекса организационно-плановых документов, содержащих основные положения этого регламента.
3. 3.     Разработка нормативной базы организации производства для конкретных производственных систем (подсистем).
4. 4.     Определение характера информационных взаимосвязей элементов системы, формирование структуры документооборота и создания информационного обеспечения организации  производства.
5. 5.     Установление экономических отношений между участниками производственного процесса – подразделениями или отдельными исполнителями.

Этапы проектирования.

Проектирование организации производства осуществляется в две стадии: технический проект и рабочий проект. В том случае, когда для разработки проекта используются типовые проектные решения, проектирование может проходить в одну стадию – технорабочий проект.

Проектированию предшествует проектная подготовка. Завершает систему проектных работ этап внедрения.

На этапе проектной подготовки разрабатывается общая концепция организации производства, осуществляется комплексное обследование (изучение) объекта проектирования, разрабатывается ТЭО системы, формируется и утверждается техническое задание на проектирование. Работа на этом этапе технического проектирования ведется на основе утвержденного технического задания. На этом этапе разрабатываются основные положения системы организации производства, принципы ее функционирования, взаимосвязь с другими подсистемами, принимаются решения по информационному обеспечению и системе документооборота.

На этапе рабочего проектирования разрабатывается комплекс рабочих чертежей и документации: структурные схемы, организационно-плановые расчеты, формируется нормативная и информационная база, организационные процедуры и документах отражающие, должностные инструкции и положения.

На этапе внедрения организационного проекта обеспечивается обучение и технологическая подготовка персонала, вводятся в действие новые инструкции и положения, пересматриваются производственная и управленческая структуры.

Система автоматизированного проектирования организации производства.

Необходимость повышения качества разработки организационных проектов, сокращения затрат и сроков проектирования требует создания специализированной системы автоматизированного проектирования организации производства (САПР ОП).

Основной целью создания САПР ОП является разработка наиболее экономичного варианта организации производства, труда и управления производственных систем, обеспечивающих получение максимального хозрасчетного дохода.

Применение электронной вычислительной техники в организационном проектировании создает возможности для ускорения обработки большого объема информации и подготовки различных вариантов проектных решений, использование режима активного диалога проектировщика с ЭВМ, позволяет ему принимать все принципиальные решения.

САПР ОП входит в качестве подсистемы интегрированную автоматизированную систему управления предприятием (ИАСУП) и взаимодействует с другими подсистемами – АСНИ, САПР конструкции, САПР технологии, АСТПП, АСУП и др.

В САПР ОП выделяют проектирующие и обслуживающие подсистемы обеспечения.

К проектирующим относятся подсистемы, в которых выполняются проектные процедуры и операции по разработке элементов организации производства.

Под обслуживающими понимают подсистемы, обеспечивающие функционирование проектирующих подсистем.

В САПР ОП входят следующие виды обеспечения: методические, лингвистические, математические, программные, технические, информационные, организационные.

Методическое обеспечение САПР ОП – совокупность документов, устанавливающих состав, правила отбора и эксплуатации средств обеспечения автоматизированного проектирования. Организационное обеспечение САПР ОП – совокупность положений, инструкций, приказов и т. д., регламентирующих организационную структуру подразделений, связи между ними.

Лингвистическое обеспечение САПР ОП – совокупность языков проектирования, включая термины и определения, правила формализации естественного языка и метода сжатия и развертывания текстов.